Muallim — Gizlilik Politikası

Kısaca

1. Uygulama hangi bilgileri tutuyor

Uygulamaya bilgileri siz giriyorsunuz; uygulama kendiliğinden hiçbir şey toplamıyor. Tutulanlar:

Uygulama konum bilgisi almıyor, rehberinizi okumuyor, kullanıcı hesabı oluşturmuyor, kayıt olmanızı istemiyor.

2. Bu bilgiler nerede duruyor

Hepsi telefonun kendi hafızasında, uygulamaya ait klasörde:

/Android/data/com.ogretmen.muallim/files/

Notlar ve listeler bir SQLite veritabanında, evraklar dosya olarak duruyor. Bu alana başka uygulamalar erişemiyor.

Bizim bu verilere erişimimiz yok. Uygulamanın veri gönderdiği bir sunucu bulunmuyor.

3. Bilgiler cihazdan ne zaman çıkıyor

Yalnızca siz bir paylaşım işlemi başlattığınızda. Yedi yol var:

• Listeyi paylaş — Seçtiğiniz sınıfın öğrenci numarası, adı ve soyadı bir dosyaya yazılıp WhatsApp, e-posta gibi seçtiğiniz uygulamaya veriliyor. Artı-eksi sayıları ve notlar bu dosyaya girmiyor. Rehberlik sınıflarında ise ayrıca veli bilgilerini ve görüşme kayıtlarını (konu ve karar dahil) da göndermeyi seçebilirsiniz; bu seçenekler varsayılan olarak kapalıdır, yalnızca siz işaretlerseniz eklenir ve göndermeden önce pencerede bir uyarı gösterilir. Bu kişisel verilerin paylaşımının sorumluluğu size aittir. Fotoğrafları da göndermeyi ayrıca seçebilirsiniz; ayrıntısı 4. bölümde.
• Veliye mesaj — Rehberlikteki "SMS" ve "WhatsApp" tuşları mesaj uygulamasını, metin hazır şekilde açıyor. Gönder tuşuna siz basıyorsunuz. Uygulama kendi başına mesaj göndermiyor.
• Evrak paylaşma — Seçtiğiniz tek bir dosya, seçtiğiniz uygulamaya veriliyor.
• Telefona kaydet — Seçtiğiniz dosyanın bir kopyası İndirilenler/Muallim klasörüne çıkarılıyor; uygulama silinse bile kalıyor.
• Verileri yedekle — Ana menüdeki dişliden yedek aldığınızda listeler, notlar, öğrenci fotoğrafları ve evrakların tamamı tek bir dosyada toplanıyor. Bu dosyayı nereye koyacağınıza siz karar veriyorsunuz: telefona, Google Drive'a ya da kendinize e-postayla. Ayrıntısı 8. bölümde.
• Rehberlik raporu — Veli toplantısı tutanağı ya da yıl sonu sınıf raporu oluşturduğunuzda belgede sınıfın öğrenci adları, veli adları ve toplantı katılımı yer alır. Görüşmelerin konusu ve kararı bu belgeye girmez; yalnızca kaç görüşme yapıldığı yazar. Belge telefonunuzda oluşturulur; idareye vermek için göndermeyi siz seçersiniz.
• Rubrik raporu — Rubrik değerlendirmesinden Excel raporu oluşturduğunuzda belgede sınıfın öğrenci numarası, adı ve soyadı, her ölçütten aldıkları düzey ve 100 üzerinden puanları yer alır. Belge telefonunuzda oluşturulur, İndirilenler/Muallim klasörüne kopyalanır; kime göndereceğinizi siz seçersiniz.

Yedisinde de hedefi siz seçiyorsunuz ve bilgi bize uğramıyor.

4. Öğrenci fotoğrafı

Rehberlik sınıfındaki bir öğrencinin kartına, isterseniz portre fotoğrafı ekleyebilirsiniz. Tamamen isteğe bağlıdır; uygulama bunu hiçbir yerde istemez, hatırlatmaz, toplu olarak sormaz.

Fotoğraf eklerseniz:

• Telefonun kamera uygulaması açılır; uygulama kamera izni istemez
• Fotoğraf küçültülüp uygulamanın kendi klasörüne kaydedilir
• Buluta yedeklenmez — Google hesabınıza giden otomatik yedek yalnızca notları ve ayarları kapsar. Yalnızca eski telefondan yeni telefona doğrudan aktarım yaparsanız taşınır. Kendi elinizle aldığınız yedek dosyasına ise fotoğraflar da girer (8. bölüm).
• Öğrenci kartından istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz; öğrenciyi silerseniz fotoğrafı da silinir

Fotoğrafları başka bir öğretmene gönderme

Listenizi paylaşırken fotoğrafları da göndermeyi seçebilirsiniz. Bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır ve sınıfta hiç fotoğraf yoksa hiç görünmez. İşaretleyip gönderdiğinizde ayrıca bir onay penceresi çıkar.

Bu seçeneği kullanmazsanız paylaşılan dosyada yalnızca numara, ad ve soyad bulunur — fotoğraf gitmez.

Fotoğraflar gönderilecekse liste ve fotoğraflar tek bir dosya içinde gider. Bu dosya karşı tarafın galerisine düşmez; dosyaya dokunulduğunda fotoğraflar doğrudan Muallim'in kendi klasörüne kurulur.

Önemli: Bir öğrencinin fotoğrafını başka birine göndermek, o fotoğrafı çekmek için alınan veli izninden ayrı bir şeydir. Gönderdikten sonra fotoğrafın nerede tutulduğu üzerinde kontrolünüz kalmaz; mesajlaşma uygulamaları gönderilen dosyaları kendi sunucularında tutabilir. Bu karar ve sorumluluk size aittir.

Veli izni: Öğrenci fotoğrafı çekmek ve saklamak veli iznine bağlıdır. Bu izin okulun ve sizin sorumluluğunuzdadır; uygulama bunu denetleyemez. İlk fotoğrafı eklerken bu hatırlatma bir kez gösterilir.

Fotoğraflar hiçbir durumda bize ulaşmaz; sunucumuz yoktur. Gönderdiğiniz yer, sizin seçtiğiniz uygulamadır.

5. Fotoğraftan ya da PDF'ten liste oluşturma

Uygulama MEBBİS'e ya da e-Okul'a bağlanmaz; MEBBİS kullanıcı adı ve şifresi hiçbir yerde istenmez.

Bir öğrenci listesinin (kâğıt liste, sınıf listesi çıktısı ya da e-Okul ekranı) fotoğrafını çekerek, galeriden seçerek ya da listenin PDF dosyasını (örneğin e-Okul'dan indirdiğiniz sınıf listesi) seçerek liste oluşturabilirsiniz.

• Fotoğraf ve PDF telefonunuzda okunur. Metin tanıma, uygulamanın içinde gelen bir modelle (Google ML Kit) cihazda yapılır. Fotoğraf, PDF ve onlardan okunan metin hiçbir yere gönderilmez; özellik internet olmadan da çalışır. PDF dosyası telefonun kendi dosya seçicisiyle seçilir, uygulamaya kopyalanmaz.
• Fotoğraf saklanmaz. Kamerayla çektiğiniz fotoğraf galeriye kaydedilmez; uygulamanın geçici klasörüne yazılır ve okunduktan hemen sonra silinir. Galeriden seçtiğiniz fotoğrafa uygulama dokunmaz, galerinizde durur; artık gerekmiyorsa silebilirsiniz.
• Uygulama yalnızca seçtiğiniz fotoğrafı görür. Galeriden seçim telefonun kendi fotoğraf seçicisiyle yapılır; uygulamanın galerinizin tamamına erişim izni yoktur.
• Yalnızca öğrenci numarası, adı ve soyadı alınır. Fotoğrafta T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgiler olsa bile bunlar ayıklanmaz ve hiçbir yerde tutulmaz. Okunan öğrencileri kaydetmeden önce görüp düzeltebilirsiniz.
• Kullanım ölçümleri: Metin tanıma kütüphanesi (Google ML Kit), kendi çalışmasına dair teknik ölçümleri Google'a gönderir: cihaz modeli ve Android sürümü, uygulamanın adı ve sürümü, kullanıcıyı tanımlamaya yönelik olmayan bir kurulum kimliği, işlem süresi, görüntünün biçimi ve çözünürlüğü. Fotoğraf ve fotoğraftaki metin bu ölçümlere girmez. Ayrıntısı Google'ın ML Kit veri açıklamasında.

6. Muallim Planları, rubrikler ve ŞÖK Tutanakları

Evraklarım'da Yıllık Planlar klasöründeki + → Muallim Planları seçeneğine dokunduğunuzda uygulama, hazır plan listesini almak için Muallim'in kendi sitesine bağlanır. Bir plana dokunduğunuzda dosya o klasöre iner.

İndirdiğiniz planın ders kitabındaki rubrikleri (değerlendirme formları) varsa, onlar da aynı siteden planla birlikte iner. Rubriklerle yaptığınız değerlendirmeler, yani öğrencilerinizin puanları, telefonunuzda kalır; siteye gönderilmez.

ŞÖK Tutanakları klasöründeki + → İnternetten ŞÖK Tutanağı Al seçeneği de aynı şekilde Muallim'in kendi sitesinden hazır tutanak şablonlarının listesini ve seçtiğiniz şablon dosyasını indirir. Okul adı, şube, tarih, katılımcı adları gibi doldurduğunuz bilgiler tutanağa telefonunuzda yazılır; siteye gönderilmez.

• Giden tek şey dosya isteğidir. Öğrenci adı, notlar, puanlar, veli bilgileri, fotoğraflar — hiçbiri bu isteğe girmez ve hiçbir zaman siteye gönderilmez.
• Plan listesi ve tutanak şablonları için bağlantı yalnızca siz bu seçeneklere dokunduğunuzda kurulur.
• Rubrik güncellemesi: Rubrikli bir plan indirdiyseniz, uygulama açıldığında günde en fazla bir kez rubriklerin güncellenip güncellenmediğine bakar ve gerekirse yenisini indirir. Bu istekte de yalnızca dosya adı bulunur. Rubrikli planınız yoksa bu kontrol hiç yapılmaz.
• Her internet bağlantısında olduğu gibi, siteyi barındıran sağlayıcı standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih, istenen dosya) tutabilir. Bu kayıtlar sizi ya da öğrencilerinizi tanımlamak için kullanılmaz; kim olduğunuzu gösteren hiçbir bilgi gönderilmez.
• Bu özellikleri hiç kullanmazsanız uygulama bu adreslere hiç bağlanmaz.

7. İzinler

Uygulama kamera izni istemiyor. Evrak, öğrenci ya da liste fotoğrafı çekerken telefonun kendi kamera uygulaması açılıyor, fotoğrafı o çekiyor. Galeriden fotoğraf seçerken de telefonun fotoğraf seçicisi açılıyor; uygulama galeri izni istemiyor. Uygulama rehber, konum, mikrofon ve takvim izni de istemiyor.

8. Yedekleme

Android'in otomatik yedeği

Android'in otomatik yedekleme özelliği açıksa, uygulamanın veritabanı ve ayarları Google hesabınıza yedeklenir. Bu yedeği Google şifreli olarak tutar; bizim erişimimiz yoktur.

Eklediğiniz evraklar ve öğrenci fotoğrafları buluta yedeklenmez — bilinçli bir tercih: Android'in otomatik yedekleme sınırı uygulama başına 25 MB ve bu sınır aşılınca yedekleme tamamen durur, notlarınız da yedeklenmez.

Eski telefondan yeni telefona doğrudan aktarım yaptığınızda evraklar da taşınır; orada boyut sınırı yoktur.

Yedeklemeyi tamamen kapatmak için: Ayarlar → Google → Yedekleme

Kendi aldığınız yedek

Ana menüdeki dişliden Verileri yedekle seçeneğiyle bütün verinizi tek bir dosyada toplayabilirsiniz. Bu dosyanın içinde listeler, notlar, veli bilgileri, öğrenci fotoğrafları ve öğretmen dosyanızdaki evraklar bulunur.

• Dosya şifresizdir. İçindeki bilgilere, dosyayı eline geçiren herkes ulaşabilir.
• Dosyayı nereye koyacağınıza siz karar verirsiniz: telefona, Google Drive'a ya da kendinize e-postayla. Bize hiçbir şekilde gelmez.
• Öğrenci fotoğrafları ve veli bilgileri de içinde olduğu için, yedek dosyasını güvenli bir yerde saklamak ve başkasıyla paylaşmamak gerekir.

9. Öğrenci ve veli bilgileri — sorumluluk kimde

Uygulamaya girdiğiniz öğrenci ve veli bilgileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veridir. Bu verileri siz giriyor, siz saklıyor ve paylaşıp paylaşmayacağınıza siz karar veriyorsunuz.

Bu nedenle bu veriler bakımından veri sorumlusu sizsiniz; uygulama yalnızca kullandığınız araçtır. Uygulamayı geliştiren taraf bu verileri görmez, tutmaz ve işlemez.

Pratikte bunun anlamı:

• Telefonunuza ekran kilidi koyun. Uygulamanın verisi telefonun güvenliği kadar güvenli.
• Listeyi paylaşırken kime gönderdiğinize dikkat edin.
• Yedek dosyasını güvenli bir yerde saklayın.
• Okulunuzun ve MEB'in kişisel veri kurallarına uyun.
• İhtiyacınız kalmayan sınıf ve kayıtları silin.

10. Çocuklara ait veriler

Uygulama öğretmenler içindir, çocuklara yönelik değildir ve çocukların kullanması beklenmez. Ancak içine girilen bilgiler çoğunlukla öğrencilere, yani çocuklara aittir.

Bu veriler cihazdan çıkmadığı ve bize ulaşmadığı için tarafımızca hiçbir şekilde toplanmaz, profil oluşturmada veya reklamda kullanılmaz.

11. Verileri silme

• Tek tek: İlgili listeyi, öğrenciyi, görüşmeyi ya da evrakı uygulama içinden silin.
• Hepsini birden: Ayarlar → Uygulamalar → Muallim → Depolama → Verileri temizle Bu işlem veritabanını ve evrakları geri döndürülemez şekilde siler.
• Uygulamayı kaldırmak da aynı sonucu verir.
• Daha önce aldığınız yedek dosyaları bu işlemlerden etkilenmez; onları koyduğunuz yerden ayrıca silmeniz gerekir.

Bizden veri silmemizi istemenize gerek yok — bizde veri yok.

12. Bu politika değişirse

Uygulamaya yeni bir özellik geldiğinde (örneğin yeni bir modül eklendiğinde) bu metin güncellenir ve yukarıdaki tarih değişir. Önemli bir değişiklik olursa uygulama içinde bilgilendirilirsiniz.

13. İletişim

Gizlilikle ilgili soru ve talepler için:

E-posta: Muallimnoktaorg@gmail.com