Muallim — Gizlilik Politikası

Kısaca

1. Uygulama hangi bilgileri tutuyor

Bilgileri uygulamaya siz girersiniz; uygulama kendiliğinden hiçbir bilgi toplamaz. Saklananlar:

Uygulama konum bilgisi almaz, rehberinizi okumaz, kullanıcı hesabı oluşturmaz ve kayıt olmanızı istemez.

2. Bu bilgiler nerede duruyor

Hepsi iPhone'unuzun hafızasında, yalnızca Muallim'in erişebildiği kendi alanında saklanır. Notlar ve listeler bir veritabanı dosyasında, evraklar ve fotoğraflar dosya olarak durur. Başka uygulamalar bu alana erişemez.

Geliştiricinin bu verilere erişimi yoktur. Uygulama, verileri hiçbir sunucuya göndermez ve kaydetmez.

3. Bilgiler cihazdan ne zaman çıkıyor

Yalnızca siz bir paylaşım işlemi başlattığınızda. Altı yol var:

• Listeyi paylaş — Seçtiğiniz sınıfın öğrenci numarası, adı ve soyadı bir dosyaya yazılıp iPhone'un Paylaş menüsüyle WhatsApp, e-posta gibi seçtiğiniz uygulamaya veriliyor. Artı-eksi sayıları ve notlar bu dosyaya girmiyor. Rehberlik sınıflarında ise ayrıca veli bilgilerini ve görüşme kayıtlarını (konu ve karar dahil) da göndermeyi seçebilirsiniz; bu seçenekler varsayılan olarak kapalıdır, yalnızca siz işaretlerseniz eklenir ve yanlarında bir uyarı gösterilir. Bu kişisel verilerin paylaşımının sorumluluğu size aittir. Fotoğrafları da göndermeyi ayrıca seçebilirsiniz; ayrıntısı 4. bölümde.
• Veliye ulaşma — Rehberlik öğrenci kartındaki telefon, SMS ve WhatsApp tuşları, o velinin numarasını iPhone'un Telefon, Mesajlar ya da WhatsApp uygulamasına veriyor; aramayı ya da mesajı siz başlatıyorsunuz. WhatsApp yüklü değilse numara, WhatsApp'ın kendi web sayfasında (wa.me) açılır; o sayfa WhatsApp'ın gizlilik kurallarına tabidir. Veli toplantısında velilere mesaj gönderirken SMS tuşu, alıcı numaraları ve metin hazır şekilde Mesajlar'ın yazma ekranını açıyor; Gönder tuşuna siz basıyorsunuz. WhatsApp tuşu ise mesaj metnini panoya kopyalayıp WhatsApp'ı açıyor (WhatsApp toplu alıcı kabul etmediği için); yapıştırıp göndermeyi siz yapıyorsunuz. Panodaki metin, siz başka bir şey kopyalayana kadar iPhone'da kalır. Uygulama kendi başına arama yapmıyor ya da mesaj göndermiyor.
• Evrak paylaşma — Seçtiğiniz tek bir dosya, seçtiğiniz uygulamaya veriliyor.
• Dosyalar'a kaydet — Seçtiğiniz dosyanın bir kopyası, Dosyalar penceresinde belirlediğiniz konuma (iPhone'a ya da iCloud Drive'a) yazılıyor; uygulama silinse bile kalıyor.
• Verileri yedekle — Ana menüdeki dişliden yedek aldığınızda listeler, notlar, öğrenci fotoğrafları ve evrakların tamamı tek bir dosyada toplanıyor. Bu dosyayı nereye koyacağınıza siz karar veriyorsunuz: Dosyalar'a, iCloud Drive'a ya da kendinize e-postayla. Ayrıntısı 8. bölümde.
• Rehberlik raporu — Veli toplantısı tutanağı ya da yıl sonu sınıf raporu oluşturduğunuzda belgede sınıfın öğrenci adları, veli adları ve toplantı katılımı yer alır. Görüşmelerin konusu ve kararı bu belgeye girmez; yalnızca kaç görüşme yapıldığı yazar. Belge iPhone'unuzda oluşturulur; idareye vermek için göndermeyi siz seçersiniz.

Altısında da bilginin nereye gideceğini siz seçersiniz; hiçbiri bir sunucuya kaydedilmez.

4. Öğrenci fotoğrafı

Bir öğrencinin kaydına (öğrenci ekranlarından ya da Rehberlik öğrenci kartından), isterseniz portre fotoğrafı ekleyebilirsiniz. Tamamen isteğe bağlıdır; uygulama bunu hiçbir yerde istemez, hatırlatmaz, toplu olarak sormaz.

Fotoğraf eklerseniz:

• Kamerayla çekmek için iPhone kamera izni sorar; izin vermezseniz fotoğrafı galerinizden seçebilirsiniz. Galeriden seçerken uygulama tüm Fotoğraflar kitaplığınıza erişmez, yalnızca seçtiğiniz fotoğrafı alır.
• Fotoğraf küçültülüp uygulamanın kendi alanına kaydedilir; iPhone'un Fotoğraflar kitaplığına kaydedilmez
• iPhone'un iCloud yedeği açıksa uygulamanın verisiyle birlikte fotoğraflar da o yedeğe girer (8. bölüm)
• Öğrenci kartından istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz; öğrenciyi silerseniz fotoğrafı da silinir

Fotoğrafları başka bir öğretmene gönderme

Listenizi paylaşırken fotoğrafları da göndermeyi seçebilirsiniz. Bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır ve sınıfta hiç fotoğraf yoksa hiç görünmez. İşaretleyip gönderdiğinizde ayrıca bir onay penceresi çıkar.

Bu seçeneği kullanmazsanız paylaşılan dosyada yalnızca numara, ad ve soyad bulunur — fotoğraf gitmez.

Fotoğraflar gönderilecekse liste ve fotoğraflar tek bir dosya içinde gider. Bu dosya karşı tarafın galerisine düşmez; dosya Muallim ile açıldığında fotoğraflar doğrudan Muallim'in kendi alanına kurulur.

Önemli: Bir öğrencinin fotoğrafını başka birine göndermek, o fotoğrafı çekmek için alınan veli izninden ayrı bir şeydir. Gönderdikten sonra fotoğrafın nerede tutulduğu üzerinde kontrolünüz kalmaz; mesajlaşma uygulamaları gönderilen dosyaları kendi sunucularında tutabilir. Bu karar ve sorumluluk size aittir.

Veli izni: Öğrenci fotoğrafı çekmek ve saklamak veli iznine bağlıdır. Bu izin okulun ve sizin sorumluluğunuzdadır; uygulama bunu denetleyemez.

Fotoğraflar hiçbir durumda bir sunucuya gönderilmez ya da kaydedilmez. Gittikleri yer, sizin seçtiğiniz uygulama ya da kişidir.

5. e-Okul / MEBBİS

Uygulamada e-Okul'dan sınıf listesi alma özelliği var. Bu özellik MEB'in kendi sayfasını uygulama içindeki bir tarayıcı penceresinde açıyor.

• MEBBİS kullanıcı adınız ve şifreniz doğrudan MEB'in sayfasına gidiyor. Uygulama bu bilgileri okumuyor, saklamıyor, hiçbir yere göndermiyor.
• Sayfada listenizi açtıktan sonra uygulama yalnızca ekrandaki öğrenci ad, soyad ve numaralarını okuyup sınıf listenize ekliyor.
• Oturum çerezleri uygulamanın kendi tarayıcı deposunda kalıyor; uygulamayı silmek bunları da siliyor.

MEB'in sayfasında olup bitenler MEB'in kendi gizlilik uygulamalarına tabidir.

6. Muallim Planları

Evraklarım'da Yıllık Planlar klasöründeki + → Yıllık Plan İndir seçeneğine dokunduğunuzda uygulama, hazır plan listesini almak için Muallim'in kendi sitesine bağlanır. Bir plana dokunduğunuzda dosya o klasöre iner.

• Giden tek şey dosya isteğidir. Öğrenci adı, notlar, veli bilgileri, fotoğraflar — hiçbiri bu isteğe girmez ve hiçbir zaman siteye gönderilmez.
• Bağlantı yalnızca siz bu listeyi açtığınızda kurulur. Uygulama arka planda kendiliğinden bağlanmaz.
• Her internet bağlantısında olduğu gibi, siteyi barındıran sağlayıcı standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih, istenen dosya) tutabilir. Bu kayıtlar sizi ya da öğrencilerinizi tanımlamak için kullanılmaz; kim olduğunuzu gösteren hiçbir bilgi gönderilmez.
• Bu özelliği hiç kullanmazsanız uygulama bu adrese hiç bağlanmaz.

7. İzinler

İnternet erişimi için ayrıca izin sorulmaz; uygulama yalnızca e-Okul sayfasını açmak ve hazır plan indirmek için (5. ve 6. bölümler) bağlanır.

Uygulama rehber, konum, mikrofon, takvim, tüm Fotoğraflar kitaplığı ve Face ID izni istemiyor; sizi uygulamalar ya da web siteleri arasında izlemiyor ve izleme izni de istemiyor.

8. Yedekleme

iPhone'un iCloud yedeği

iPhone'unuzda iCloud Yedekleme açıksa, uygulamanın verisi (listeler, notlar, veli bilgileri, öğrenci fotoğrafları ve evraklar dahil) iPhone'un genel yedeğiyle birlikte Apple hesabınıza yedeklenir. Bu yedek Apple'ın sistemindedir; geliştiricinin erişimi yoktur. Yeni bir iPhone'a geçerken bu yedekten geri yüklediğinizde Muallim verileriyle birlikte gelir.

Bunu iPhone'un Ayarlar uygulamasında, adınıza dokunup iCloud bölümünden yönetebilirsiniz: iCloud Yedekleme'yi tamamen kapatabilir ya da yedeklenen uygulamalar listesinden yalnızca Muallim'i çıkarabilirsiniz. (Menü adları iOS sürümüne göre biraz değişebilir.)

Kendi aldığınız yedek

Ana menüdeki dişliden Verileri Yedekle seçeneğiyle bütün verinizi tek bir dosyada toplayabilirsiniz. Bu dosyanın içinde listeler, notlar, veli bilgileri, öğrenci fotoğrafları ve öğretmen dosyanızdaki evraklar bulunur.

• Dosya şifresizdir. İçindeki bilgilere, dosyayı eline geçiren herkes ulaşabilir.
• Dosyayı nereye koyacağınıza siz karar verirsiniz: Dosyalar'a, iCloud Drive'a ya da kendinize e-postayla. Hiçbir sunucuya gönderilmez ya da kaydedilmez.
• Öğrenci fotoğrafları ve veli bilgileri de içinde olduğu için, yedek dosyasını güvenli bir yerde saklamak ve başkasıyla paylaşmamak gerekir.

9. Öğrenci ve veli bilgileri — sorumluluk kimde

Uygulamaya girdiğiniz öğrenci ve veli bilgileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veridir. Bu verileri siz giriyor, siz saklıyor ve paylaşıp paylaşmayacağınıza siz karar veriyorsunuz.

Bu nedenle bu veriler bakımından veri sorumlusu sizsiniz; uygulama yalnızca kullandığınız araçtır. Uygulamayı geliştiren taraf bu verileri görmez, tutmaz ve işlemez.

Pratikte bunun anlamı:

• iPhone'unuza ekran kilidi (şifre ya da Face ID / Touch ID) koyun. Uygulamanın verisi iPhone'un güvenliği kadar güvenli.
• Listeyi paylaşırken kime gönderdiğinize dikkat edin.
• Yedek dosyasını güvenli bir yerde saklayın.
• Okulunuzun ve MEB'in kişisel veri kurallarına uyun.
• İhtiyacınız kalmayan sınıf ve kayıtları silin.

10. Çocuklara ait veriler

Uygulama öğretmenler içindir, çocuklara yönelik değildir ve çocukların kullanması beklenmez. Ancak içine girilen bilgiler çoğunlukla öğrencilere, yani çocuklara aittir.

Bu veriler hiçbir sunucuya gönderilmediği için tarafımızca toplanmaz; profil oluşturmada ya da reklamda da kullanılmaz.

11. Verileri silme

• Tek tek: İlgili listeyi, öğrenciyi, görüşmeyi ya da evrakı uygulama içinden silin.
• Hepsini birden: Muallim'i iPhone'dan silin (ana ekranda simgeye basılı tutup Uygulamayı Sil). Bu işlem veritabanını, fotoğrafları ve evrakları iPhone'dan geri döndürülemez şekilde siler.
• iCloud yedeğindeki kopya ayrıca durur; kaldırmak için iPhone'un Ayarlar uygulamasında adınıza dokunup iCloud bölümündeki yedeklerden Muallim'in verisini silin.
• Daha önce aldığınız yedek dosyaları bu işlemlerden etkilenmez; onları koyduğunuz yerden ayrıca silmeniz gerekir.

Verilerinizin silinmesini bizden istemenize gerek yoktur; verileriniz bizde değil, yalnızca sizin iPhone'unuzda bulunur.

12. Bu politika değişirse

Uygulamaya yeni bir özellik geldiğinde (örneğin yeni bir modül eklendiğinde) bu metin güncellenir ve yukarıdaki tarih değişir. Önemli bir değişiklik olursa uygulama içinde bilgilendirilirsiniz.

13. İletişim

Gizlilikle ilgili soru ve talepler için:

E-posta: Muallimnoktaorg@gmail.com